Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679 (General Data Protection Regulation)

(La richiesta di un'offerta economica implica la ricezione e l'accettazione della presente Informativa / Request for a quote implies receipt and acceptance of this Privacy Notice)

Gentile Signore/a,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della
tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si comunica quanto segue:1. Finalità del Trattamento
I dati da Lei forniti verranno utilizzati per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:
- per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
- per l’elaborazione di statistiche interne;
- per l’emissione di fatture e note accredito;
- per l’emissione e la richiesta di preventivi e offerte;
- per la tenuta della contabilità ordinaria e Iva;
- per la gestione di incassi e pagamenti;
- per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività a clienti e/o fornitori;
- per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda - via telefono, posta, spedizioniere, fax e e-mail;
- per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;2. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’interno della sede Linklab di Elisabetta Maurutto, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 sono obbligatori poiché l’eventuale rifiuto dell’autorizzazione comporterebbe l'impossibilità per Linklab di svolgere adeguatamente il servizio richiesto.4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:
- a tutti i soggetti cui la facoltà da accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti, e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
- a società di factoring, società di recupero crediti, società di assicurazione del credito;
- alle aziende produttrici e/o concedenti le licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte dell’interessato dei servizi/prodotti acquisti;
- agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
- ai fornitori di servizi di Unified Messaging via Internet, quando l’invio di lettere e comunicazioni agli interessati, inerenti le finalità del trattamento, avvengano tramite questo canale;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (Studi di consulenza, legale, amministrativa e fiscale, Studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camera di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività nei modi e per le finalità sopra illustrate;
- a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti5. Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Linklab di Elisabetta Maurutto, Via Trenta Ottobre, 4 - 34122 Trieste.6. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Linklab di Elisabetta Maurutto, Via Trenta Ottobre 4 - 34122 Trieste oppure tramite e-mail a [email protected].

ENGLISH VERSIONDear Sir/Madam,
Pursuant to Art. 13 of EU Regulation 2016/679 and in relation to the information you will be submitting, for the purposes of the protection of persons and other subjects with regard to the processing of personal data, we hereby inform you of the following:1. Purpose of Processing
The data you provide will be used for purposes connected with our agency's business activities, in particular
- for entering personal data in the agency's computer databases
- for the processing of internal statistics
- for issuing invoices and credit notes;
- for issuing and requesting quotes and offers;
- for keeping ordinary and VAT accounts;
- for managing collections and payments;
- for sending commercial information relating to its business to customers and/or suppliers;
- for the exchange of communications inherent to the agency's economic, administrative and commercial activities - by telephone, post, courier, fax and e-mail;
- to meet the obligations provided for by law, regulations, EU legislation, civil and tax laws;2. Manner of Processing
The treatment of personal data takes place exclusively inside Linklab di Elisabetta Maurutto's head office, using both paper and computer supports, by telephone and telematic means, also through automated tools suitable to memorize, manage and transmit the data, with the observance of every precautionary measure, in order to guarantee their safety and privacy.3. Conferment of data
The conferment of data for the purposes referred to in point 1 are compulsory since any refusal would make it impossible for Linklab to adequately perform the requested service.4. Disclosure and dissemination of data
The personal data of the interested parties, if necessary, may also be communicated
- to all subjects whose right of access to such data is recognised by virtue of regulatory provisions;
- to our collaborators, employees, agents, and suppliers, as part of their duties and/or possible contractual obligations with them, inherent to their business relations with the data subjects
- to factoring companies, debt collection companies, credit insurance companies;
- to manufacturing companies and/or companies granting licences for the use of any services/products supplied, exclusively when the communication is necessary for the use by the data subject of the services/products purchased
- to post offices, forwarding agents and couriers for sending documentation and/or material
- to providers of Unified Messaging services via the Internet, when the sending of letters and communications to data subjects, relating to the purposes of the processing, takes place through this channel
- to all natural and/or legal, public and/or private persons (Consultancy, legal, administrative and fiscal firms, Labour Consultancy firms for the compilation of payrolls, Judicial Offices, Chambers of Commerce, Chambers and Labour Offices, etc.), when the communication is necessary or functional to the performance of our activities in the manner and for the purposes described above
- to banking institutions for the management of collections and payments arising from the execution of contracts5. Personal Data Controller
The Data Controller is Linklab di Elisabetta Maurutto, Via Trenta Ottobre, 4 - 34122 Trieste.6. Rights of the interested party
At any time, you may exercise, pursuant to Articles 15 to 22 of EU Regulation no. 2016/679, the right to:
(a) request confirmation of the existence or otherwise of your personal data;
b) obtain information about the purposes of the processing, the categories of personal data, the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be communicated and, when possible, the storage period;
c) obtain rectification and cancellation of the data;
d) obtain the restriction of processing
e) obtain portability of the data, i.e. receive them from a data controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, and transmit them to another data controller without hindrance
f) to object to the processing at any time and also in the case of processing for direct marketing purposes;
g) object to automated decision-making concerning natural persons, including profiling.
h) to request from the data controller access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing concerning him/her or to object to the processing thereof, in addition to the right to data portability
(i) withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing based on the consent given before the withdrawal;
(j) lodge a complaint with a supervisory authority.You may exercise your rights by written request sent to Linklab di Elisabetta Maurutto, Via Trenta Ottobre 4 - 34122 Trieste or by e-mail to [email protected].

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